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2020年4月26日

2019年Q3答辩 | 聚焦标准化工作

点击上方图片,了解蓝朋友&月捐计划

2019年11月2日上午,蓝信封全职团队顺利完成今年第三季度答辩。季度答辩是蓝信封建设职业化、高效能工作团队的保证。

自2017年3月开始,蓝信封把“小而美”的留守儿童书信陪伴项目推广到全国,实现了乡村学校从30所到300所、通信大使所在高校从7所到700所、每年服务留守儿童400名到10000名的突破。

规模化是蓝信封的战略定位,2019年Q3季度蓝信封面临新的挑战和新的机遇。我们开始思考,蓝信封将如何走在一条从【数量的规模化】转型到【影响力的规模化】的道路上。

而本季度答辩和5天协力营将定位在:通过“标准化”探讨和产出,对重复性流程制定和实施统一标准,挖掘用户的需求和问题,避免内部的过度损耗,提高服务的深度和适用性。

 

项目部Q3主要工作为秋季项目立项。截止目前,2019年秋季运营项目学校74所,通过马云基金会、毕业后公益图书馆、清远民政局新增学校32所。目前已完成60所学校的通信配对。

(各期项目学校数) (各期项目学校数)
(各期项目学校数量统计)
(各期项目学校数量统计)

基于Q3立项的发现,我们将逐步加强项目运营的管控水平,主要通过流程标准、通信频率、通信成本的管理实现。

项目团队的能效不再局限对人均运营学校数量的体现,可以在团队统筹、资源整合、项目质量端有更明确的产出。
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因此,Q4项目运营的工作将重点放在建设能效显著提高的项目团队,为“标准化、信息化”项目作准备,其突破的关键点在于团队的协作水平、运营水平、
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创新能力以及团队个人的学习与多线性工作能力。
 
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(项目部岗位架构调整)

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Q4项目运营专员将逐步转型,投入70%的精力于收发信运营工作中,同时30%的精力将投入到项目其他重要工作上。

社群组Q3主要工作为2019年秋季大使招募。截止11月11日,共12321人报名蓝信封新一期通信大使,其中在职大使2844人,在校大使9477人。协同项目部共完成2951人通信配对,预计还有600名孩子等待配对中。

2019年Q3,蓝信封月捐人新增1200人。

 

 

上图所示为自招募开始,蓝信封通信大使与月捐人每日增减数量。根据波峰所示,月捐人增量与通信大使报名量有一定相关性。

目前社群面临的关键问题是:对社群处于想象,不了解社群的画像和状态。

Q4社群端的工作重心将放在“维护”上,深入志愿者一线,呈现孩子成长为核心的项目价值。配合通信大使在通信周期的成长曲线,实现不同阶段的可视化维护。

 

 

(通信成长曲线)

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(实现社群维护策略的具体行动)

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暂停传播研发工作一年后,蓝信封在本次协力营中正式提出恢复传播品牌工作。传播组将在Q4开展五项专项培训,以求在Q4基本培养全职人员的品牌意识、传播素养。

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协力营期间, 项目运营端明确表示项目专员将投入更多的精力在“团队统筹”的能力培养上,社群运营端明确月捐人维护与保障通信大使通信体验工作。

同时,项目与社群部皆提出了“部门协作”的需求,包括及时、有效的反馈、信息及时更新、共享,案例的及时跟进等。

 

墨德瑞特于2018年11月23日发布的《公益组织素质能力库2.0及应用手册》,该手册高度概括的公益组织必备的15项素质能力说明,蓝信封全职人员重新梳理了个人的能力架构,重点提出将在Q4着重强化个人“学习与适应力“的需求。

全职团队更是基于机构与部门需要制定了Q4的学习目标,其核心诉求为对内每周复盘,对外向优秀机构学习汲取经验,深入群体(如资助方、通信大使、孩子、老师等),个人多技能提升(如传播技能的学习与掌握)。

 

 

协力营虽已过去,但标准化的工作将有序开展,我们期待Q4蓝信封将交给大家更美好的答卷。

 

 

 

全职人员

总干事周文华,筹资总监陈彩娇,传播总监杨玛丽,项目主管李丹,社群运营专员张美玉,社群运营专员麦茵,项目运营专员蒙秀玲,项目运营专员邓兆聪,社群运营专员赵文琴,社群运营专员欧文坚

实习生

传播品牌助理刘晓婷,项目运营助理梁智锋

  • 地 址: 广东省广州市海珠区华新一街12号财智大厦2601房
  • 电 话: 020-34258106
  • 邮 箱: contact@lanxinfeng.cn
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